Aos quatorze dia do mês de junho de 2011, reuniram-se nas dependências do Memorial do Curso de Ciências Contábeis, a comissão de formatura dos cursos de ciências contábeis e economia, com a finalidade de deliberar alguns assuntos e escolher a empresa que fará a cobertura de formatura. Inicialmente Elder leu a ata nº 01/2011 e todos os integrantes a aprovaram e, iniciou a discussão dos assuntos, seguindo a pauta do dia. Em acordo comum decidiu-se eliminar de início duas empresas de formatura, sendo a Imaginariun a primeira eliminada e em votação a Nova Era foi a 2ª a ser descartada (Jéssica eliminou Nova Era, Michel – Top Line, Denis – AM Formaturas, Cinthia – Nova Era, Elder – Nova Era, Monique – Nova Era, Tiago – Nova Era, Julio – Nova Era e Ketlin – Top Line). Discutiu-se também que se realizará missa, e se por ventura alguém contestar a decisão, em querer culto ecumênico, a comissão decidirá novamente. Sobre o local para colação de grau e baile, em unanimidade, optou-se pelo Teatro Elias Angeloni (Colação de grau) e Sisus Hall (Baile de Formatura). Outra exigência será de conversar com a empresa escolhida para que a comissão no dia da formatura possa visitar antecipadamente os dois espaços, para conferir se tudo o que foi combinado, está sendo cumprido. Citou-se também em conversar na parte de decoração, as flores que ficam suspensas. Outro ponto discutido foi de realizar uma festa na Dioxy (economia tem como conseguir o espaço), e conseguir o DJ como cortesia da empresa de formatura, ou uma Paella, para o 2º semestre, com intuito de arrecadar fundos. A comissão do curso de ciências contábeis solicitou para que a comissão do curso de economia, repassasse para a sua turma, que em nenhuma hipótese será permitido alugar o espaço do Sisus para realizar o jantar, ou seja, o espaço será de uso exclusivo para o baile. Ressalta-se que a turma de contábeis já repassou essa informação. Então, seguindo a pauta, em votação, foi decidido que a TOP LINE EVENTOS será a empresa responsável em cobrir a formatura (07 votos para TIOP LINE e 03 votos para AM FORMATURAS). Após isso, Ketlyn sugeriu que fosse providenciada uma reunião, antes de divulgar para empresa o resultado, para ouvir alguns esclarecimentos, no qual foi aceito por todos da comissão, sendo que a reunião ficou marcada para o dia 23/06/2011, às 9h55min, em frente ao Banco do Brasil. Foram citadas algumas cláusulas que não poderão faltar no contrato, como por exemplo, cláusula para o Sisus Hall não realizar janta no espaço, os acadêmicos ficarem com quantas fotos quiserem, e os valores discriminados separadamente para cada produto, e que se não for cumprido qualquer clausula do contrato, deverá ser ressarcido.
Jéssica ressaltou que entre os dias 16 à 23/07/2011, não poderá ser marcado nenhum compromisso, devido o curso de economia estar realizando uma viagem à BOVESPA. Será criado um Blog, denominado “Formatura Transparente”, para que todos os alunos possam verificar o andamento da formatura e das decisões que são tomadas, bem como, postar atas, dar sugestões e críticas. Comentou-se que antes de colocar os assuntos no Blog, deverá ser passado por uma avaliação antecipadamente pela comissão, sendo que a Cinthia ficou responsável por isso. Decidiu-se também que após estar com o contrato assinado, serão marcadas reunião mensais fixas. Ficará para ser verificado com a empresa de formatura a questão do tumulto que acontece na hora da entrega das rosas para os pais, as filas para o estacionamento do Sisus Hall, bem como os valores que são cobrados na entrada do Sisus e Teatro Elias Angeloni. Em relação à homenagem aos pais, caso não se consiga o moço que faz o monólogo, Elder sugeriu duas pessoas que o mesmo conhece, que fazem teatro, para realizar tal ato. Denis ficou de verificar uma data para conversarmos com Antenor Angeloni Sem mais nada a tratar, encerrou-se a reunião.
Criciúma, 14 de junho de 2011.
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