Definições realizadas com a Top Line

MISSA

Culto/missa SEM CUSTO:

• Foi definida a realização de missa em igreja a ser reservada mais próximo da data, a missa não terá custo algum, sendo totalmente CORTESIA. A Top Line se responsabilizará pelos músicos (igualmente CORTESIA), a decoração será diferenciada nos 3 ambientes (missa, colação e baile) a serem definidos em reunião com a decoradora.

COLAÇÃO

Hall de Entrada Elias Angeloni:

• O Hall de entrada será conforme decisão da turma e o Vitor nos aconselhou a cobrar e exigir qualidade cada vez maior por parte da decoradora, pois ela desejará mostrar o seu melhor serviço. Foram acordados 4 estúdios como CORTESIA montados a gosto da turma. Os móveis serão definidos com a decoradora e, caso nosso desejo não esteja disponível nas escolhas, a Top Line se encarrega de buscá-los sem agregar maior custo a isso.
• Mesa vip com guloseimas como CORTESIA. Verificar o espaço para alocar as fotos em tamanho grande de todos os formandos no hall de entrada.
• Foram definidos 3 telões, 2 para dentro do teatro e 1 para o hall de entrada (analisar a possibilidade de este telão ser maior).
• Interior Teatro Elias Angeloni:
• Tecidos desejados estarão inclusos no preço da decoração. Carpete não é mais liberado na passarela dos formandos. 4 arranjos de flores na passarela. Pode haver
• passadeira no corredor, porém a Top Line definirá se visualmente ficará bem. 6 recepcionistas. Jogo de luzes será o mesmo que a última formatura da Top Line. Flores suspensas na passarela do teatro e no baile.
• Foi definido, se liberado pelos protocolos da Unesc, a exibição de clipe de abertura com imagens dos formandos realizando atividades de sua área em forma de clipe a ser exibido antes da entrada dos mesmos, que serão nomeados individualmente ao entrarem no teatro. Conforme os protocolos da Unesc, também será analisada a possibilidade de homenagear os pais de forma diferenciada (monólogo ou texto com ator). Buquês para homenagem normalmente são 4, porém podem ser inclusos a mais sem alterar o custo inicial.
• Cadeiras escolhidas inicialmente foram Tiffany, porém só será definido junto com a decoradora, podendo ser acrílico se ornar melhor ao ambiente e as luzes.
• Os músicos da colação serão um dueto, como CORTESIA.
• Mario Motta como mestre de cerimônia.
• Taxa do ECAD atual para o teatro R$ 250,00.

BAILE

• Não haverá reaproveitamento de flores.
• Indicativo de mesa com foto do formando, como CORTESIA (será analisado o custo de indicativo que contenha também a foto da turma e/ou stand up).
• Siso’s com ar condicionado. Valor do aluguel R$ 8.500,00 + ECAD R$ 850,00 + AR R$ 1.500,00 = Total Siso’s R$ 10.850,00 (valores atuais, passíveis de alteração).
• Telão no Siso’s como CORTESIA. KIT de badulaques para a festa a R$ 20,00 por formando.
• 30 seguranças. Paramédicos R$ 600,00. 6 recepcionistas.
• Ver a possibilidade de policia para escolta dos formandos até as dependências do Siso’s, identificação de formandos e convidados para facilitar o acesso, vagas já dispostas no estacionamento para os mesmos.
• Audio/visual sem nenhuma cobrança, somente será cobrado a compra do DVD que o formando solicitar.
• Banda a escolher com a possível exigência de tocar apenas 3 músicas de cada gênero/estilo. Ver coreografia com Black a ser ensaiada e aprovada pela turma.
• Liberada a entrada para verificar a decoração do Siso’s, a partir das 15:00hs de sábado.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

• DJ do baile CORTESIA
• Foto de mesa CORTESIA
• Rifa no valor total de R$1.000,00 por formando (R$ 500,00 por semestre) valor da rifa R$ 5,00 cada
• Clipe dos formandos CORTESIA
• Produção da foto convite CORTESIA
• Filmagens de pré-eventos
• Paella para a turma com Chef Mota + camiseta CORTESIA
• Fotos 90cm x 60xm CORTESIA
• O formando tem até a data da foto convite para desistir da formatura. Em caso de desistência, o valor geral será rateado e os custos individuais se extinguirão.
• Preço da foto 24cm x 30cm R$ 13,90 FIXO
• Álbum Composite 130 fotos R$ 1.600,00 FIXO
• Parcelamento do álbum em até 6 x no cheque
• DVD R$ 200,00 separadamente (personalizado)
• DVD R$ 100,00 PACOTE valor incluso junto com as parcelas (personalizado)

Ata 03/2011

Aos cinco dias do mês de agosto de 2011, reuniram-se nas dependências do Memorial do Curso de Ciências Contábeis, a comissão de formatura dos cursos de ciências contábeis e economia, com a finalidade de retomar e deliberar alguns assuntos. Inicialmente Elder leu a ata nº 02/2011 e todos os integrantes a aprovaram e, iniciou a discussão dos assuntos do dia. Cinthia confirmou que deixará o blog pronto até o dia 19/08/2011. Denis ficou responsável de montar os tópicos principais da formatura, para que no dia 13/08 (sábado), às 10h na casa da Jéssica em Criciúma, a mesma seja discutida e aprovada por todos os integrantes da Comissão. Na parte da Tarde às 13h a Comissão irá se reunir com a Empresa TOP LINE para efetuar o contrato. Discutiu-se que há a necessidade de estar encerrando este ato o mais breve possível, pois as turmas estão cobrando para que possa ter um tempo maior para iniciar o pagamento dos boletos. Seguindo o cronograma estipulado na ata 02/2011, decidiu-se repassar para o dia 20/08/2011 (sábado) o churrasco com as duas salas, para confraternização. O Cardápio estipulado foi churrasco, salada e pão e, que será cobrado R$ 10,00 por acadêmico. Elder e Denis ficaram responsáveis de conversar com o proprietário do bar da frente da UNESC, para verificar a disponibilidade de abrir o mesmo no sábado ao meio dia. Esse assunto da festa poderá ser revisto na próxima reunião. Sem mais nada a tratar, encerrou-se a reunião. 

Criciúma, 05 de Agosto de 2011.

Cronograma

Cronograma de atividades elaborado pelos dois cursos:

DATA	DESCRIÇÃO
23/6/2011	Reunião com TOP LINE EVENTOS
20/08/2011	Churrasco (C. Contábeis e Economia)
Até 25/08/2011	Decidir Orador e Juramentista
26/08/2011	Votação para Patrono
Até 31/08/2011	Assinar o Contrato coma Empresa de Formaturas
Até 09/09/2011	Decidir Professores Homenageado
Até 24/09/2011	Realizar Festa ou Jantar (PAELLA)
Até 30/09/2011	Realizar convites aos homenageados

Ata 02/2011

Aos quatorze dia do mês de junho de 2011, reuniram-se nas dependências do Memorial do Curso de Ciências Contábeis, a comissão de formatura dos cursos de ciências contábeis e economia, com a finalidade de deliberar alguns assuntos e escolher a empresa que fará a cobertura de formatura. Inicialmente Elder leu a ata nº 01/2011 e todos os integrantes a aprovaram e, iniciou a discussão dos assuntos, seguindo a pauta do dia. Em acordo comum decidiu-se eliminar de início duas empresas de formatura, sendo a Imaginariun a primeira eliminada e em votação a Nova Era foi a 2ª a ser descartada (Jéssica eliminou Nova Era, Michel – Top Line, Denis – AM Formaturas, Cinthia – Nova Era, Elder – Nova Era, Monique – Nova Era, Tiago – Nova Era, Julio – Nova Era e Ketlin – Top Line). Discutiu-se também que se realizará missa, e se por ventura alguém contestar a decisão, em querer culto ecumênico, a comissão decidirá novamente. Sobre o local para colação de grau e baile, em unanimidade, optou-se pelo Teatro Elias Angeloni (Colação de grau) e Sisus Hall (Baile de Formatura). Outra exigência será de conversar com a empresa escolhida para que a comissão no dia da formatura possa visitar antecipadamente os dois espaços, para conferir se tudo o que foi combinado, está sendo cumprido. Citou-se também em conversar na parte de decoração, as flores que ficam suspensas. Outro ponto discutido foi de realizar uma festa na Dioxy (economia tem como conseguir o espaço), e conseguir o DJ como cortesia da empresa de formatura, ou uma Paella, para o 2º semestre, com intuito de arrecadar fundos. A comissão do curso de ciências contábeis solicitou para que a comissão do curso de economia, repassasse para a sua turma, que em nenhuma hipótese será permitido alugar o espaço do Sisus para realizar o jantar, ou seja, o espaço será de uso exclusivo para o baile. Ressalta-se que a turma de contábeis já repassou essa informação. Então, seguindo a pauta, em votação, foi decidido que a TOP LINE EVENTOS será a empresa responsável em cobrir a formatura (07 votos para TIOP LINE e 03 votos para AM FORMATURAS). Após isso, Ketlyn sugeriu que fosse providenciada uma reunião, antes de divulgar para empresa o resultado, para ouvir alguns esclarecimentos, no qual foi aceito por todos da comissão, sendo que a reunião ficou marcada para o dia 23/06/2011, às 9h55min, em frente ao Banco do Brasil. Foram citadas algumas cláusulas que não poderão faltar no contrato, como por exemplo, cláusula para o Sisus Hall não realizar janta no espaço, os acadêmicos ficarem com quantas fotos quiserem, e os valores discriminados separadamente para cada produto, e que se não for cumprido qualquer clausula do contrato, deverá ser ressarcido.

Jéssica ressaltou que entre os dias 16 à 23/07/2011, não poderá ser marcado nenhum compromisso, devido o curso de economia estar realizando uma viagem à BOVESPA. Será criado um Blog, denominado “Formatura Transparente”, para que todos os alunos possam verificar o andamento da formatura e das decisões que são tomadas, bem como, postar atas, dar sugestões e críticas. Comentou-se que antes de colocar os assuntos no Blog, deverá ser passado por uma avaliação antecipadamente pela comissão, sendo que a Cinthia ficou responsável por isso. Decidiu-se também que após estar com o contrato assinado, serão marcadas reunião mensais fixas. Ficará para ser verificado com a empresa de formatura a questão do tumulto que acontece na hora da entrega das rosas para os pais, as filas para o estacionamento do Sisus Hall, bem como os valores que são cobrados na entrada do Sisus e Teatro Elias Angeloni. Em relação à homenagem aos pais, caso não se consiga o moço que faz o monólogo, Elder sugeriu duas pessoas que o mesmo conhece, que fazem teatro, para realizar tal ato. Denis ficou de verificar uma data para conversarmos com Antenor Angeloni Sem mais nada a tratar, encerrou-se a reunião. 

Criciúma, 14 de junho de 2011.

Ata 01/2011

Aos dois de junho de 2011, reuniram-se nas dependências do Memorial do Curso de Ciências Contábeis, a comissão de formaturas, com a finalidade de deliberar alguns assuntos. A comissão decidiu que se fará uma viagem por semestre, sendo que para o 1º semestre de 2011 acontecerá o passeio para Torres na pousada. No 2º semestre de 2011 será organizada uma viagem para BOVESPA, com intuito de agregar horas curriculares e, no 1º semestre de 2012 será programada uma viagem ao Beto Carrero World. Denis repassou que o ônibus para a viagem a Torres será gratuita. Outro assunto deliberado é de se fazer na semana seguinte reunião com empresas, AM Formaturas, Imaginariun e Nova Era, para que se possa ter melhor embasamento no momento da escolha da empresa que irá cobrir a formatura. Na semana seguinte, também se reuniremos com a comissão do curso de economia, para verificar se os mesmos estão de acordo em convidar o Empresário Antenor Angeloni para ser o Paraninfo dos dois cursos e, ao se ter a confirmação será automaticamente repassado para as duas turmas. Em conversa com a sala já será repassado às informações para escolha do orador da turma e do juramentista. A comissão de formatura decidiu que os professores homenageados serão escolhidos somente no 2º semestre de 2011, pelo motivo dos acadêmicos não conhecerem os professores na sua totalidade, e no anuncio dos mesmos será feito uma festa e agitação nos corredores da Universidade. Monique ficará encarregada de elaborar um comparativo das propostas orçamentárias das quatro empresas, onde facilitará a discussão para escolher a empresa de formaturas e, também verificar os pontos que poderemos discutir com a mesma para reduzir custos. Elder ficou responsável em elaboras as atas das reuniões de formatura. Cinthia exigiu que a comissão tirasse uma foto antes de fazer o brinde no baile de formatura. Algumas idéias já estão sendo pensadas para abrilhantar a formatura. Denis irá conversar com o Black (animador de festas), verificando preço e o mesmo sugeriu que fosse escolhido 2 bandas e 01 DJ para o baile. Discutiu-se também, que será comprado em comum os “badulaques” (pulsera, neon, colares...). Outro ponto a ser cobrado da empresa escolhida será clausulas no contrato, com a finalidade de se resguardar com futuros problemas. Cinthia ficou de verificar o dia da formatura no departamento de eventos da UNESC. Sem mais nada a tratar, encerrou-se a reunião, lavrando a presente ata. 

Criciúma, 02 de Junho de 2011.